*วิธีการยกยอดวันลาแบบกำหนด new balance

Q: ยกยอดวันลาพักร้อนสามารถกำหนดได้หรือไม่ว่าวันลาพักร้อนของปีที่ผ่านมารวมกับของปีถัดไปรวมกันแล้วต้องได้ไม่เกินจำนวณวันที่บริษัทเป็นผู้กำหนด เช่นวันลาพักร้อนยกมาของปีก่อนหน้ารวมกับปีถัดไปต้องไม่เกิน 20 วัน เป็นต้น

A: ในระบบสามารถกำหนดได้ค่ะว่าต้องการ New balance ในปีถัดไปเป็นจำนวณกี่วัน กล่าวคือยกยอดวันลาพักร้อนของเก่ารวมของใหม่แล้วจะมีโควต้าวันลาพักร้อนในปีถัดไปได้กี่วัน ทั้งนี้ยังสามารถระบุได้อีกเช่นกันว่ายกยอดพักร้อนสูงสุดได้กี่วันเช่น พนักงานเหลือวันลาพักร้อนที่ 6 วัน แต่ตามนโยบายของบริษัทให้ไว้ว่าพนักงานสามารถยกยอดวันลาพักร้อนไปใช้ในปีถัดไปได้เพียง 3 วัน ของจำนวนวันพักร้อนทั้งหมดเป็นต้น วิธีการยกยอดวันลาพักร้อน,วันหยุดชดเชย และ วันหยุดนักขตฤกษ์สามารถทำได้ดังขั้นตอนต่อไปนี้ค่ะ

1.ไปที่ Eleave > Leave Balance > Choose Year เลือกเป็นปีต้นทางที่จะทำการยกยอด > Leave Carry Over

2. เลือก Leave type ที่ต้องการยกยอด > ใส่จำนวนวันที่ต้องการยกยอดได้สูงสุด (ถ้ามี) > ใส่จำนวนวันที่ต้องการยกยอดให้ไปแสดงเป็น quota วันลาในปีถัดไปโดยนำผลบวกของประเภทวันลานั้นๆในปีที่ผ่านมาบวกของใหม่เพื่อให้เป็น quota วันลาตั้งต้นที่จะใช้ในปีถัดไป (ถ้ามี) > จากนั้นกด Preview เพื่อแสดงตัวอย่าง

หมายเหตุ: Max day forward คือจำนวนวันพักร้อนสูงสุดที่สามารถยกยอดไปได้ เช่นปีก่อนหน้าเหลือพักร้อน 6 วัน แต่บริษัทอนุญาตให้ยกยอดได้สูงสุดเพียง 3 วันของจำนวนวันพักร้อนคงเหลือหรือวันหยุดชดเชยคงเหลือหรือวันหยุดนักขตฤกษ์คงเหลือ

Max day new balance: คือผลบวกของจำนวนวันพักร้อนคงเหลือในปีก่อนหน้าบวกกับของปีถัดไปแล้วพนักงานจะสามารถใช้พักร้อนได้ไม่เกินกี่วัน เช่นพักร้อนยกยอดของปีที่แล้ว 15 วัน ของปีถัดไป 15 วัน บริษัทมีนโยบายว่าพักร้อนยกยอดมารวมกับของปีถัดไปแล้วพนักงานมีสิทธิ์ใช้ได้ไม่เกิน 20 วัน ในช่องน new max balance ให้ใส่ 20 วันเป็นต้น

3. กดหนดวันหมดอายุของวันพักร้อนที่ทำการยกยอดไปใช้ในปีถัดไป อาทิ ใช้วันลาพักร้อนยกยอดได้ถึงภายในสิ้นเดือน 3 ของปีถัดไปเป็นต้น (จะใช้ได้เฉพาะ ANNUALLEAVECARRYOVER, COMPESATIONCARRYOVER และ PUBILCHOLIDAYCARRYOVER)

หมายเหตุ:
Annual > Annual : ต้องการให้จำนวนวันลาพักร้อนที่ทำการยกยอดในปีก่อนหน้าไปรวมกับจำนวนวันพักร้อนในปีถัดไป เช่น พักร้อนปีก่อนหน้า 6 วัน ของปีถัดไป อีก 6 รวม ระบบจะแสดงโควต้าพักร้อนเป็น 12 วันในปีถัดไป

Annual > Annual Carry Over : ต้องการให้จำนวนวันลาพักร้อนที่ทำการยกยอดในปีก่อนหน้าแยกกับจำนวนวันพักร้อนในปีถัดไป โดยวันลาพักร้อนที่ทำการยกยอดมาจากปีก่อนหน้าจะมีชื่อว่า ANNUALLEAVECARRYOVER และของใหม่เป็น ANNUAL ซึ่งการยกยอดเช่นนี้สามารถระบุพีเรียดที่ต้องการให้ ANNUALLEAVECARRYOVER หมดอายุการใช้งานได้ เช่น พนักงานจะสามารถใช้วันหยุดพักร้อนที่ยกยอดมาจากปีก่อนได้ได้ถึงวันที่ 30 มีนาคม ของปีถัดไป ถ้าเกินจากวันที่ตั้ง Expiry Date เอาไว้พนักงานจะไม่สามารถใช้พักร้อนยกยอดมาได้

เงื่อนไขของ compensation และ pubilc holiday ก็เป็นเช่นเดียวกันกับ พักร้อนค่ะ