EZY-HR โซลูชั่นบริหารงานบุคคลออนไลน์ 1, ไปที่ Time Attendance > Assign Shift > ระบุช่วงวันที่ที่ต้องการ Assign Shift ให้แก่พนักงานภายใต้การอนุมัติ > จากนั้นกด Submit เพื่อยืนยันการทำรายการ 2. กดปุ่มสามเหลี่ยมเล็กๆเพื่อเลือกกะงานให้แก่พนักงาน
Category: การจัดการเวลาทำงาน (Time Attendant)
*วิธีการดูกะงานในระบบ
หากต้องการทราบกะงานที่ทำการสร้างไว้ในระบบสามารถตรวจสอบดูได้ง่ายๆ ตามขั้นตอนที่อยู่ด้านล่างค่ะ หรือสามารถ Export ออกมาเป็น excel ไฟล์เช็คดูได้อีกทีค่ะ ไปที่ Time Attendance > shift Management หลักการจัดกะ (Shift Work) 1.กะทำงานวันละ 8 ชั่วโมงต่อวัน และมีเวลาพัก 1 ชั่วโมง (หลังจากที่พนักงานทำงานมาแล้วไม่เกิน 5 ชั่วโมงติดต่อกัน) ***เวลาทำงานที่นอกเหนือจาก 8 ชั่วโมงต่อวัน ถือว่างเป็นการทำงานล่วงเวลา (Overtime) 2. พนักงานปฏิบัติงานทั่วไป ทำงานสัปดาห์ละ 48 ชั่วโมง หรือทำงานสัปดาห์ละไม่เกิน 6 วันต่อสัปดาห์ * พนักงานที่ระบุว่าอยู่ในกลุ่มเสี่ยงอันตรายสูง จะต้องจัดให้มีการป้องกันที่ตัวบุคคล กำหนดเวลาทำงานปกติไม่เกิน 7 ชั่วโมง และไม่เกิน 42 ชั่วโมงต่อสัปดาห์* 3. ตัวอย่างการจัดกะ กะที่ 1 เวลาทำงาน 8.00 – 17.00 […]
*วิธีการ Upload กะงานเข้าระบบ
การจัดการตารางงานให้แก่พนักงานนโปรแกรม Ezyhr สามารถทำได้ 3 รูปแบบ ซึ่งในแต่ละรูปแบบก็จะมีเงื่อนไขและข้อจำกัดต่างกันดังนี้1. Assign Shift ให้พนักงานแบบพร้อมกันหลายๆคน https://bit.ly/2QPoV9s2. Assign Shift กะงานแบบพิเศษให้แก่พนักงาน https://bit.ly/2IpvT1j3. Upload กะงานเข้าระบบ วิธีการอัพโหลดจะเป็นวิธีที่นิยมใช้กันมาที่สุดเนื่องจาก เฮชอาร์สามารถตรวจสอบกะงานของพนักงานอย่างละเอียดใน Excel ได้อีกครั้งก่อนนำ Excel Template upload เข้าระบบ วิธีการ upload มีดังนี้ 1.ไปที่ Time Attendance > Assign Shift 2.เลือก Upload Shift Date 3. เลือกที่ Use New Version 4.กด Download Excel New Template 5. เมื่อได้ tempalte มาเรียบร้อยแล้วให้กรอกข้อมูลลงใน Template ดังคำอธิบายต่อไปนี้5.1 คอลั่ม Fullstaff_id […]
วิธีเพิ่มกะเข้างานหรือเวลาเข้างานในระบบ
1. Login เข้าระบบ > Time Attendance > Shift Assignment > New Shift 2. กรอกข้อมูลของกะเข้างานที่ต้องการดังนี้ 2.1 โค้ดของกะเข้างาน2.2 ระบุประเภทของกะเข้างานว่าเป็นกะปกติหรือกะแยก2.3 ระบุเวลาเริ่มกะ เวลาพักเบรค เวลากลับเข้าทำงานหลังเบรค และเวลาหมดกะการทำงาน2.4 ตรวจสอบชั่วโมงการทำงาน2.5 กด Submit เพื่อยืนยันการเพิ่มกะเข้างานข้างต้น
วิธีการ Assign Shift กะงานพร้อมกันหลายๆคนหรือทำตามแผนก
1. Login เข้าระบบ > Time Attendance > Assign Shift > New Shift Date > Select employee > ระบุ from date – to date หลังจากนั้นให้กด Submit 2. Assign Shift หรือเวลาเข้างานให้พนักงาน โดยสามารถใช้ Function Copy และ Paste ได้เหมือนกับ Excel ปกติ
วิธีการ Assign Shift ให้พนักงานแบบพร้อมกันหลายๆวัน
Login เข้าระบบ > Time Attendance > Assign Shift > New Shift Day of Week 2. เลือกพนักงานที่ต้องการ Assign Shift > กำหนด Shift เข้างาน ตั้งแต่วันจันทร์ ถึง วันอาทิตย์ ตามต้องการ > กำหนดช่วงเวลาที่ต้องการให้ระบบทำการลงเวลาทำงานให้แก่พนักงาน > กด Submit เพื่อยืนยันการลงตารางงานแก่พนักงาน
วิธีการเปลี่ยนกะหรือเวลางาน
1. Login เข้าระบบ > Time Attendance > Assign Shift > เลือกพนักงานที่ต้องการทำการเปลี่ยนเวลางาน > เลือกวันที่ต้องการทำรายการเปลี่ยน > กด submit เพื่อยืนยันการทำรายการ 2. คลิกที่ลูกศรสีขาวเล็กต้องมุมบนของช่องที่แสดงกะเข้างาน > เลือกกะเข้างานที่ต้องการเปลี่ยน
วิธีการแก้ไขเวลาเข้างานให้แก่พนักงานในกรณีลืมสแกนนิ้ว
1. Login เข้าระบบ > Time Attendance > Time Sheet Summary 2. เลือก Department > Staff name > From date – End Date > กด submit เพื่อทำการยืนยันการทำรายการ 3. ดู Record ที่เป็น Not Found > กด ปุ่มแก้ไข 4. ใส่เวลาเข้าหรือออกงานให้สมบูรณ์ จากนั้นทำการ Save ค่ะ
วิธีการเติมเวลาเข้างานให้กับพนักงานที่ลืมแสกนนิ้วมือเข้าและออก
1. Login เข้าสู่ระบบ > Time Attendance > Timesheet Summary > Report > No finger scan report 2. ระบุชื่อพนักงานหรือเลือกแผนกที่ต้องการทำการเติมเวลา > กด Submit เพื่อเรียกรายการมาแสดงผล 3. กดปุ่มแก้ไขด้านหลังสุด 4. เติมเวลาเข้าหรือออกงานตามต้องการ หากไม่ต้องการให้ระบบแสดงว่าพนักงานเข้าสายให้เปลี่ยน Result และ Resultout เป็น on time > กด Submit เพื่อทำการยืนยันการแก้ไข