Payroll Approval

ขั้นตอนในการเริ่มใช้ Add on Payroll Approval มีดังต่อไปนี้ 1.ตั้งค่าผู้อนุมัติ Payroll ในแต่ละขั้น 1.1. วิธีการ Set Payroll Approval ต้องไปทำการตั้งค่าที่ Payroll > Payroll Approval > Change Approvals 1.2 เลือกผู้อนุมัติในแต่ละขั้น จากนั้นกด Submit 2. หลังจากที่ทำการ Set ผู้อนุมัติ Payroll ในแต่ละ Step เรียบร้อยแล้ว ในรอบเงินเดือนที่ต้องทำการ Approve Payroll ผู้ที่ทำหน้าที่ในการคำนวณเงินเดือนจะทำการกดส่งข้อมูล Payroll ในรอบเงินเดือนนั้นๆไปที่ ผู้อนุมัติขั้นที่ 1 โดยไปที่ Payroll > View Summary > เลือกปี > เลือกงวดที่ต้องการส่งข้อมูลเงินเดือนไปยังผู้อนุมัติ > กดปุ่ม Payroll Approval […]

Read More

การแจ้งประกาศให้พนักงานทราบ

ขั้นตอนส่งแจ้งเตือนประกาศให้พนักงานทราบข่าวสารใหม่จากบริษัท เมนู Human Resource Announcement กดปุ่ม แว่นขยายในประกาศที่ต้องการแจ้งพนักงาน 4. Send Notification to all Mobile Users เงื่อนไขการรับการแจ้งเตือนคือ1. พนักงานจะต้องมีการล๊อกอินแอพอยู่เท่านั้น2. แอพ ezyhr ในมือถือจะต้องเป็นเวอร์ชั่น 2.7.6 ขึ้นไปค่ะ3. หลังจากกดแจ้งเตือนจะต้องเข้าไปอ่านเนื้อหาเพิ่มเติมในส่วนของ Announcement เพิ่มเติมค่ะ

Read More

รูป Checkin พนักงานไม่แสดงใน line group

รูปพนักงานไม่แสดงในไลน์กรุ๊ปเกิดได้จาก 2 สาเหตุ1. กรณีไม่แสดงเป็นบางคราว สาเหตุเพราะ หลังจากพนักงานเช็คอินแล้วไลน์จะดีเลย์สักครู่ เพื่อจะรอเครื่องมือถือของพนักงานท่านนั้นอัพโหลดรูปภาพขึ้นเซิฟเวอร์ให้เรียบร้อย หากเครื่องพนักงานอัพโหลดภาพช้าไม่ทันกับที่เวลาของไลน์กำหนด รูปก็จะไม่แสดงในการแจ้งเตือนของระบบไลน์ 2. กรณีรูปของพนักงานไม่แสดงในการแจ้งเตือนเลย สาเหตุมาจากในรหัสสแกนนิ้วมีการเคาะวรรคเอาไว้ วิธีการแก้ไข2.1 นำเคาะวรรคในรหัสสแกนนิ้วออก2.2 เข้าไปแก้ไขรหัสสแกนนิ้วใน CheckinoutRecord2.3 เข้าไปแก้ไขรหัสสแกนนิ้วใน Entries

Read More

Absent Report

Q: พนักงานขาดงานสามารถเรียกดูรีพอร์ทได้หรือไม่ A: สามารถเรียกดูได้ ถ้าหากทางแอดมินมีการ Fill absent หรือเติมขาดงานให้พนักงานในกรณีที่พนักงานไม่มาทำงานและไม่มีนิ้วมือเข้าออกในวันนั้นๆ วิธีการเรียกดูรีพอร์ทสามารถทำได้ดังนี้ค่ะ 1.Time Attendance > Time Sheet Summary > Report > Absent Report 2. เลือกวันที่ที่ต้องการจากนั้นกด Preview

Read More

วิธีการดาวน์โหลด และอัพโหลดใบลา

เมนู Eleave > All Leave > Upload Leave History 2. กด Download Excel Template 3. คลิกเครื่องหมาย … > Download * *ในแต่ละเครื่องปุ่ม Download อาจแตกต่างกัน วิธีการกรอกข้อมูลในไฟล์อัพโหลดอ่านเพิ่มเติมได้จาก https://bit.ly/3dDamRq

Read More

สร้างใบโอที

1.ไปที่ Overtime > New OT Request 2. เลือกชื่อพนักงานที่ต้องการ > กำหนดช่วงเวลาที่จะทำการขอ OT > กด Submit เพื่อยืนยันการทำรายการ

Read More

ชื่อประเภทการจ่ายไม่แสดงใน Payslip

1.ไปที่ Payroll > View Summary > เลือกปี > เลือกงวดที่ต้องการแก้ไข 2. เลือกชื่อพนักงานที่ต้องการแก้ไข > กดเครื่องหมาย (+) หลังชื่อพนักงาน 3. เลือกรายการที่ต้องการแก้ไข > กด Edit 4. ลบเว้นวรรคหลังชื่อประเภทการจ่ายออก > จากนั้นกด Submit หมายเหตุ: เมื่อแก้ไขตามขั้นตอนด้านบนเสร็จเรียบร้อยแล้ว ต้องไป Generate payslip แล้วสั่งปริ้น Payslip ใหม่อีกครั้ง

Read More

การตั้งค่า Application Ezyexpense

1.Download application ชื่อ ezyexpense จาก play store หรือ App Store 2. เมื่อโหลด application ได้แล้วให้กดเข้าที่ตัว application จากนั้นกด Set up 3. ใส่ Company name > จากนั้นใส่ server url > เมื่อใส่ครบแล้วให้กด Submitหมายเหตุ: หาก Database ที่ใช้เป็น Cloud ให้ใส่ server url ดังรูปที่ 1หาก Database ที่ใช้เป็น Pro ให้ใส่ server url ดังรูปที่ 2 4. กลับไปหน้า Login และใส่ User Password ที่ต้องการ > จากนั้นกด […]

Read More