วิธีการคีย์ Pay Controls

1.ไปที่ Payroll > Pay Control > New Fullstaff Pay Control 2. กรอกข้อมูลดังต่อไปนี้2.1 เลือกชื่อประเภทเงินได้หรือเงินหักที่จะ Assign ให้แก่พนักงาน2.2 Detail ให้ใส่คำที่จะใช้แสดงใน Payslip ของพนักงานว่าต้องการให้แสดงเป็นคำว่าอะไร เป็นภาษาไทยหรืออังกฤษเช่น Salary หรือ เงินเดือน เป็นต้น2.3 เลือกชื่อพนักงานที่ต้องการ Assign เงินได้ให้2.4 ใส่จำนวนเงินที่ต้องการให้พนักงานโดยไม่ต้องใส่คอมม่า2.5 และ 2.6 ใส่เดือนเริ่มต้นที่ต้องการให้เงินได้ตัวนี้แก่พนักงาน หากเป็นพนักงานใหม่ให้ยึดตามเดือนที่พนักงานเข้างาน หรือ ยึดตามเดือนที่ต้องการ Assign เงินได้หรือเงินหักนี้ให้แก่พนักงาน เงินได้ที่ได้ประจำเท่ากันทุกเดือนจะต้องใส่ยาวทั้งปี เช่นต้องการใส่เงินเดือนให้พนักงานที่เข้ามาในเดือนมีนาคม จนถึงเดือนธันวาคมจะต้องใส่ Start เป็น 202103 และ End เป็น 202112 แต่ถ้าต้องการ Assign เงินได้หรือเงินหักที่พนักงานได้ไม่คงที่เช่นโบนัส จะต้องใส่ Start และ End แค่เฉพาะเดือนที่พนักงานจะได้รับเงินได้ตัวนั้นๆเช่น ต้องการจ่ายโบนัสให้พนักงานในเดือนมกราคม […]

Read More

วิธีการยกเลิก Prorate เงินเดือน

Q: หากกด Prorate เงินเดือนให้กับพนักงานๆปเรียบร้อยแล้วพบว่าใส่วันที่ลาออกผิด ทำให้เงินเดือนที่ Prorate ออกมาได้นั้นไม่ถูกต้องจะต้องแก้ไขอย่างไร A: ในกรณีที่ใส่วันที่ลาออกผิดตอนกด Prorate อันดับแรกที่จะต้องทำการก่อนการแก้ไขรายการ Prorate คือการแก้ไขวันที่ลาออกใหม่ให้ถูกต้อง จากนั้นให้ดำเนินตามขั้นตอนต่อไปนี้ค่ะ 1.ไปที่ Payroll > View Summary > เลือกปี > เลือกงวดที่ต้องการ 2. เลือกชื่อพนักงานที่ต้องการทำรายการ หรือต้องการลบ Prorate Record > จากนั้นกดเครื่องหมา (+) หลังชื่อพนักงานท่านนั้นๆ 3. กดปุ่ม View ที่หลัง BASESALARY 4.กดปุ่ม Delete เพื่อลบรายการที่เคยทำ Prorate ออก 5. ใส่เงินเดือนตั้งต้นใหม่ให้พนักงานอีกครั้ง > จากนั้นกด Prorate ใหม่อีกครั้ง

Read More

วิธีการขอเปลี่ยนกะหรือ Shift Request

1. Login เข้าสู่ระบบ > Shift Request > All Shift Request 2. กด Add new Shift Request 3. เลือกชื่อพนักงานที่ต้องการ > ระบุวันที่ที่ต้องการ > จากนั้นเลือกกะงานที่ต้องการเปลี่ยน > กด Submit เพื่อยืนยันการทำรายการ

Read More

วิธีส่ง Payslip ให้พนักงานเฉพาะบุคคล

1.Login เข้าสู่ระบบ > Payroll > View Summary > เลือกปีและงวดที่ต้องการ 2. เลือกชื่อพนักงานที่ต้องการส่ง Payslip > กดที่เครื่องหมาย (+) หลังชื่อพนักงาน 3. กด Email To Staff เพื่อส่ง Payslip ให้แก่พนักงาน

Read More

วิธีการตรวจสอบรหัสมือถือ

ขั้นตอนที่ 1 ตรวจสอบรหัสมือถือพนักงาน 1.1 Time Attendance > Timesheet Summary > Report >Check In-Out Report 1.5 ระบุวันที่ในการตรวจสอบข้อมูล1.6 copy ข้อมูลรหัสมือถือจากช่อง SENSORID ขั้นตอนที่ 2 ใส่รหัสมือถือให้กับพนักงาน2.1 Human Resource > Staff Details > ค้นหาชื่อพนักงาน > แก้ไข 2.5 นำรหัส SENSORID ในข้อ 1.6 มาระบุในช่องนี้ > บันทึก ขั้นตอนที่ 3 ตรวจสอบรายงานการเช็คอินของพนักงาน3.1 Time Attendance > Timesheet Summary > Report > Check SENSOR Report 3.2 ระบุวันที่ในตรวจสอบข้อมูลการลงเวลาของพนักงาน3.3 […]

Read More

**วิธีการ Export Pay Type ในระบบ

ทางเจ้าหน้าที่เฮชอาร์สามารถดึงข้อมูลเกี่ยวกับชื่อประเภทการจ่ายและสามารถนำข้อมูลออกไปใช้งานในส่วนอื่นๆ ต่อได้ง่ายๆโดยที่ไม่ต้องเสียเวลาเข้าไปกด Edit ดูในแต่ละประเภทการการจ่ายค่ะ โดยวิธีการ Export สามารถดูได้จากขั้นตอนที่ให้มานี้ 1.Loginเข้าสู่ระบบ > Human Resource > Data Export > เลือก Model เป็น Paytypes 2. ในช่อง Name คือชื่อประเภทการจ่ายที่เซ็ทไว้ในระบบ

Read More

วิธีเรียกดูวันลาของพนักงานภายใต้บังคับบัญชาในรูปแบบปฏิทิน

1.Login เข้าสู่ระบบโดยใช้สิทธิ์ของ Supervisor > Eleave > Calendar 2. เลือก View my subordinate leave เพื่อเรียกดูรายการลาของพนักงานที่อยู่ภายใต้บังคับบัญชามาแสดงในหน้าปฏิทิน

Read More

วิธีการตรวจสอบพนักงานผ่าน Probation

สามารถตรวจสอบรายชื่อพนักงานได้ 2 วิธี ดังนี้ ตรวจสอบข้อมูลพนักงานผ่านโปรจาก Dashboard1.1 เข้าเมนู Dashboard 1.2 ไปยังหัวข้อ 45 days before pass probation / end contract ระบบจะแสดงรายชื่อพนักงานที่กำลังจะผ่านโปรในช่วง 45 วันค่ะ 2. ตรวจสอบข้อมูลรายชื่อพนักงานโปรรูปแบบรายงาน 2.1 เมนู Human Resource 2.2 Staff Details 2.3 Reports 2.4 End Contract Report 2.5 ระบุวันที่ต้องการตรวจสอบรายชื่อพนักงานที่กำลังจะผ่านช่วง Probation2.6 Submit

Read More