Q: หากกด Prorate เงินเดือนให้กับพนักงานๆปเรียบร้อยแล้วพบว่าใส่วันที่ลาออกผิด ทำให้เงินเดือนที่ Prorate ออกมาได้นั้นไม่ถูกต้องจะต้องแก้ไขอย่างไร
A: ในกรณีที่ใส่วันที่ลาออกผิดตอนกด Prorate อันดับแรกที่จะต้องทำการก่อนการแก้ไขรายการ Prorate คือการแก้ไขวันที่ลาออกใหม่ให้ถูกต้อง จากนั้นให้ดำเนินตามขั้นตอนต่อไปนี้ค่ะ
1.ไปที่ Payroll > View Summary > เลือกปี > เลือกงวดที่ต้องการ
2. เลือกชื่อพนักงานที่ต้องการทำรายการ หรือต้องการลบ Prorate Record > จากนั้นกดเครื่องหมา (+) หลังชื่อพนักงานท่านนั้นๆ
3. กดปุ่ม View ที่หลัง BASESALARY
4.กดปุ่ม Delete เพื่อลบรายการที่เคยทำ Prorate ออก
5. ใส่เงินเดือนตั้งต้นใหม่ให้พนักงานอีกครั้ง > จากนั้นกด Prorate ใหม่อีกครั้ง