Q: หากกด Prorate เงินเดือนให้กับพนักงานๆปเรียบร้อยแล้วพบว่าใส่วันที่ลาออกผิด ทำให้เงินเดือนที่ Prorate ออกมาได้นั้นไม่ถูกต้องจะต้องแก้ไขอย่างไร

A: ในกรณีที่ใส่วันที่ลาออกผิดตอนกด Prorate อันดับแรกที่จะต้องทำการก่อนการแก้ไขรายการ Prorate คือการแก้ไขวันที่ลาออกใหม่ให้ถูกต้อง จากนั้นให้ดำเนินตามขั้นตอนต่อไปนี้ค่ะ

1.ไปที่ Payroll > View Summary > เลือกปี > เลือกงวดที่ต้องการ

2. เลือกชื่อพนักงานที่ต้องการทำรายการ หรือต้องการลบ Prorate Record > จากนั้นกดเครื่องหมา (+) หลังชื่อพนักงานท่านนั้นๆ

3. กดปุ่ม View ที่หลัง BASESALARY

4.กดปุ่ม Delete เพื่อลบรายการที่เคยทำ Prorate ออก

5. ใส่เงินเดือนตั้งต้นใหม่ให้พนักงานอีกครั้ง > จากนั้นกด Prorate ใหม่อีกครั้ง