*วิธีการ Fill Absent

Q: การ Fill Absent หรือ เติมวันขาดงานให้แก่พนักงาน จะทำในกรณีใด และใครบางที่สามารถกด Fill Absent ให้พนักงานได้บ้าง

A: การ Fill Absent จะทำก็ต่อเมื่อในวันทำงานวันนั้นๆของพนักงาน ทางผู้ดูแลระบบเช็คแล้วว่าในช่วงระหว่างเวลาเข้างานที่ทางบริษัทเป็นผู้กำหนด พนักงานไม่มี Record การแสกนนิ้ว เข้างาน หรือสแกนนิ้วเข้างานไม่ครบทั้งสองขา (เข้าและออกงาน) ทางผู้ดูแลระบบสามารถพิจารณาให้วันทำงานนั้นๆของพนักงานไม่ได้รับค่าจ้าง โดยการทำให้วันทำงานนั้นๆเป็นวันขาดงาน ซึ่งการ Fill Absent ใช้ได้กับพนักงานที่เป็นรายเดือนเท่านั้น เนื่องจากรายวันถ้าไม่มีการแสกนนิ้วเข้าออกงานระบบจะไม่คำนวณค่าแรงให้ค่ะ สำหรับวิธีการทำมีดังนี้ค่ะ

1.ไปที่ Time Attedance > Timesheet Summary > TA center

2.กด Fill Absent > เลือกชื่อพนักงานที่ต้องการ > ระบุช่วงวันที่ > กด Preview เพื่อดูความถูกต้อง

3. กด Save เพื่อยืนยันการ Fill Absent ให้กับพนักงานคนดังกล่าว

กฏหมายแรงงานที่ควรรู้
กรณีลูกจ้างขาดงาน 3 วันติดต่อกันแล้วจึงเลิกจ้างนั้น จะเข้าด้วยมาตรา 119 (5) พรบ.คุ้มครองฯ ความว่า
“ละทิ้งหน้าที่เป็นเวลาสามวันทำงานติดต่อกันไม่ว่าจะมีวันหยุดคั่นหรือไม่ก็ตามโดยไม่มีเหตุอันสมควร”
แต่ HR ทั้งหลาย พนักงานขาดงานเกิน 3 วัน โดยไม่มีการติดต่อ เราไม่สามารถเลิกจ้างได้ทันที ต้องสืบหาข้อเท็จจริงก่อนนะคะ ต้องพยายามติดต่อพนักงานให้ได้ เช่น โทร.หาคนในครอบครัว หรือรอพนักงานกลับมาทำงาน แล้วจึงสอบถามข้อเท็จจริง
ยกตัวอย่างเช่น

• พนักงานประสบอุบัติเหตุไม่ได้สติ ไม่อาจลงโทษด้วนการเลิกจ้างได้
• หากสอบถาม พบว่า พนักงานไปท่องเที่ยว หยุดยาวติดต่อกับ ทั้งๆ ที่สามารถแจ้งให้หัวหน้างาน หรือนายจ้างทราบได้ ข้อนี้สามารถลงโทษตามมาตรา 119 (5) ได้

อ่านบทความที่น่าสนใจอื่นๆได้ที่ โปรแกรมเงินเดือนและบริหารงานบุคคลออนไลน์ EZY-HR https://www.ezy-hr.com/blog

โพสต์เกี่ยวข้อง การเปลี่ยนผู้อนุมัติใบลา ใบโอทีแบบกลุ่ม วิธีกรอกไฟล์ Leave quota