EZY-HR โซลูชั่นบริหารงานบุคคลออนไลน์ 1. Login เข้าระบบ > Organization > New Department
2. ระบุชื่อ Department ที่ต้องการเพิ่ม จากนั้น กด Submit เพื่อยืนยันการเพิ่ม Department
โปรแกรมเงินเดือน EZY-HR เมื่อมีการเพิ่มแผนกหรือส่วนงาน จะแสดงผลภาพแผนผังองค์กร (Organization Chart) ให้ท่านสามารถปริ้นออกจากระบบฯ เพื่อนำส่งผู้บริหารใช้ในการเปรียบเทียบวางแผนงาน ทั้งด้านอัตรากำลัง การปรับโครงสร้างองค์กร การขยายงาน ฯลฯ มาทำความเข้าใจ ผังองค์กร มีความสำคัญอย่างไร กับการดำเนินธุรกิจ
ผังองค์กรหรือแผนภูมิองค์กร (Organization Chart)
เปรียบองค์กรเป็นบ้านก่อนเริ่มต้นสร้างบ้างควรต้องออกแบบแผนผังบ้าน เพื่อประโยชน์ใช้สอยสูงสุดบนพื้นที่จำกัด องค์กรก็เช่นกันควรมีการจัดแบ่งส่วนการทำงาน (Department) ที่ชัดเจน เพื่อให้สอดคล้องและตอบสนองต่อการดำเนินธุรกิจ
ความสำคัญของการจัดผังองค์กร
สำคัญที่องค์กรหรือบริษัทนั้นทำธุรกิจใด หน่วยงานใดมีความจำเป็นต่อธุรกิจนี้ เช่น ธุรกิจร้านอาหารจำเป็นต้องมีแผนกบริการ แผนกครัว และส่วนงานกลาง บัญชี ธุรการ อาจมีเพียงเท่านี้ก็ได้ นอกจากความเหมาะสม ความคล่องตัว ต้นทุน ผลิตภัณฑ์ ยังมีอีกหลายปัจจัยที่จะเป็นองค์ประกอบในการวางผังองค์กร
ประโยชน์ของผังองค์กร (Organization Chart)
- ประโยชน์ต่อองค์กร
– การจัดโครงสร้างที่ดีและเหมาะสมจะทำให้องค์กรบรรลุวัตถุประสงค์
– ลดขั้นตอนการทำงานซ้ำซ้อน มีความเหมาะสมของแผนก เป็นการประหยัดต้นทุน
– องค์กรสามารถปรับตัวได้ง่ายตามความจำเป็น - ประโยชน์ต่อการบริหาร
– เป็นเครื่องมือทางการบริหาร เป็นภาพกว้างที่ทำให้รู้ว่าแผนกใดรับผิดชอบอะไร มีหน้าที่อะไร
– นำมาแก้ปัญหาการทำงานซ้ำซ้อน
– การส่งมอบงาน การวางตัวหัวหน้าผู้รับผิดชอบแผนกนั้นๆ - ประโยชน์ต่อการปฏิบัติงาน
– การออกแบบวางแผนหน้าที่ ขอบข่ายการทำงาน
– การแบ่งหน้าที่ความรับผิดชอบงานให้กับพนักงาน
– การติดต่อประสานงานแต่ละแผนกมีความชัดเจน
– การเติบโตในสายงานหรือการเติบโตทางอาชีพ
ประโยชน์และความสำคัญของผังองค์กรเป็นเพียงตัวอย่างเบื้องต้น เพื่อการทำความเข้าใจ และนำเอาเครื่องมือในระบบฯ ไปใช้ให้เกิดประโยชน์สูงสุด