Q: Import ot to payslip ทำอย่างไร และสามารถกดปุ่มนี้ได้ตลอดหรือไม่คะ
A: Import ot to payslip มีความหมายตามชื่อเลยค่ะ คือการ import ยอดเงินโอทีที่ระบบคำนวณออกมาให้ ส่งข้อมูลไปรอที่หน้าคำนวณเงินเดือน ปุ่มนี้จะกดได้เพียง 1 ครั้งเท่านั้นค่ะ เพราะฉะนั้นก่อนที่จะทำการส่งค่าไปที่ payroll จำเป็นต้องเช็คความถูกต้องให้เรียบร้อยเสียก่อน ไม่เช่นนั้นจะไม่สามารถกลับมาแก้ไขได้อีก ต้องส่งเรื่องเข้ามาแจ้งให้ซับพอร์ทเป้นผู้ดำเนินการให้ค่ะ สำหรับวิธีการ import ot to payslip สามารถทำตามวิธีที่ให้ด้านล่างได้เลยค่ะ
1.ไปที่ Overtime > OT Summary > Import to payslip
2. ระบุรอบการคำนวณโอที > เลือกประเภทพนักงานที่ต้องการ > กด submit เพื่อยืนยันกันการทำรายการ
3.เลือกประเภทการจ่าย > ระบุรอบที่ต้องการจ่าย > กด Submit เพื่อยืนยันการทำรายการ