*วิธีการกรอกไฟล์ upload Paycontrol

Q: อยากทราบว่าแอดมินสามารถทำเงินเดือนให้พนักงานพร้อมกันทั้งบริษัทได้ไหมคะ โดยที่ไม่ต้องเปิดระบบเข้ามาหยอดตัวเลขเองรายคน

A: วิธีที่รวดเร็วและนิยมใช้กันมากที่สุดในการจัดการทำเงินเดือนคือการ import รายการได้ รายการหักต่างๆของพนักงานเข้าระบบค่ะ โดยผ่าน excel template ที่ทางระบบมีให้ วิธีการกรอกข้อมูลลงใน template สามารถดูได้ตามวิธีที่ให้ไว้ด้านล่างนี้ได้เลยค่ะ

ประโยขน์ของการใช้ template ในการจัดการเงินเดือนพนักงานคือประหยัดเวลาในการทำเงินเดือน ง่ายต่อการตรวจเช็ค วิธีการอัพโหลดจึงเป็นวิธีที่นิยมมากมี่สุดสำหรับผู้ทำเงินเดือนค่ะ

คอลั่มที่ 1 name: ให้ใส่คำที่ต้องการให้แสดงใน Pay slip ค่ะว่าอยากให้แสดงว่าอย่างไร เป็นภาษาไทยหรือภาษาอังกฤษ ดังตัวอย่างที่เห็น คำที่ต้องการให้แสดงใน Pay slip คือ ‘Salary’ 

คอลั่มที่ 2 Payment_type: ประเภทการจ่าย จะต้องเป็นโค้ดที่มีอยู่ในระบบเท่านั้น สามารถตรวจสอบได้ที่เมนู payroll > View Pay Type และนำช่อง Name มาใส่
Payment_type ที่จะเอามาใส่ในคอลั่มที่สองจะต้องเอามาจากคอลั่ม ‘Name’ ตามรูปค่ะ 

คอลั่มที่ 3 Fullstaff_id: ให้นำรหัสพนักงานมาใส่ค่ะในคอลั่มนี้ ใส่เฉพาะพนักงานที่ Active อยู่ในเดือนนั้นๆเท่านั้นนะคะ
คอลั่มที่ 4 Amount: ระบุเป็นตัวเลขที่ไม่มี (,) เช่น ห้าพันบาทก็ใส่แค่ 5000
คอลั่มที่ 5และ 6 Start/End: ถ้าต้องการเองเงินเดือนย้อนหลังเข้าในเดือนใดๆ Star และ End จะต้องใส่เหมือนกัน เช่นต้องการเอาเงินเดือน เดือนมกราคมเข้า start คือ 201901 End คือ 201901 

หมายเหตุ: ไฟล์ข้อมูลเงินเดือน เงินได้ และเงินหักที่ได้รับคงที่เท่ากันทุกเดือนทั้งปี Start จะต้องเป็นเดือนที่พนักงานเริ่มงานไปจนถึง End สิ้นปี ตัวอย่างเช่นพนักงานมาเริ่มงานวันที่ 2019-05-01
start = 201905
End = 201912
คอลั่มที่ 7 non_tax และ 8 : ต้องใส่เป็น ‘0’ เสมอค่ะ