*วิธีปิดงวดเงินเดือน

Q: ในแต่ละเดือน เมื่อทำเงินเดือนเสร็จแล้วจะสามารถทำอย่างไรได้บ้าง เพื่อป้องกันไม่ให้ข้อมูลเปลี่ยนแปลงหลังจากที่ทำขั้นตอนการจ่ายเงินเดือนออกรายงานต่างๆไปเรียบร้อยแล้ว

A: โดยปกติแล้วหากทำเงินเดือนเสร็จสิ้นในแต่ละช่วงเดือน เจ้าหน้าที่จะแนะนำให้ผู้ดูแลระบบหรือแอดมินทำการปิดงวดเงินเดือนทุกครั้ง เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ที่ถือสิทธิ์แอดมินเช่นเดียวกันเข้ามาทำการประมวลผลเงินเดือนซ้ำหรือแก้ไขข้อมูลเงินเดือนเพิ่มเติมหลังจากที่ทำเงินเดือนเสร็จสิ้น วิธีการทำสามารถทำตามขั้นตอนที่ให้ได้เลยค่ะ

1.ไปที่ Payroll > View Summary > เลือกปี > เลือกงวดเงินเดือน

2. กด Calculate Payroll > Paid all