*วิธีกรอกไฟล์ Leave quota

Q: ในกรณีที่ต้องการอัพเดทจำนวนวันลาของพนักงานพร้อมกันหลายๆคน สามารถทำได้โดยวิธีใดบ้าง และวิธีใดคือวิธีที่ดีที่สุดในการอัพเดทวันลาตั้งต้นของพนักงาน

A: การอัพเดท Quota วันลาของพนักงานสามารถทำได้ 2 วิธี ได้แก่ update แบบรายคน และ ใช้ Excel template ในการอัพเดท ส่วนวิธีใดที่สะดวกและรวดเร้วที่สุด สำหรับซับพอร์ทแล้วจะแนะนำให้ทางผู้ใช้ระบบอัพเดทโดยใช้ Eecel template ค่ะ เพื่อประหยัดเวลาในการทำงานและง่ายต่อการตรวจเช็คข้อมูลก่อนนำเข้าระบบ วิธีการกรอก Template ใช้สำหรับอัพเดทมีดังนี้ค่ะ

1.Leave_type_id: ใส่รหัสของประเภทการลา
2.Fullstaff_id: ใส่รหัสพนักงาน
3.days: จำนวนวันลาที่จะเอาเข้าระบบ
4.eff_date: วันเริ่มต้นรอบให้ใส่เป็นต้นปีเสมอ ตามตัวอย่างที่ให้
5.expity_date: วันสิ้นสุดรอบให้ใส่เป็นสิ้นปีเสมอ ตามตัวอย่างที่ให้

leave type id สามารถดูได้ดังรูปที่แนบ (สามารถ Export Leave type ออกมาดู Id ได้โดยอิงจากลิ้งค์ที่ให้ https://bit.ly/2N6JuOQ