*การเปลี่ยนผู้อนุมัติใบลา ใบโอทีแบบกลุ่ม

คำถาม: ในกรณีที่หัวหน้างาน หรือผู้อนุมัติใบลา ใบโอทีลาออกไปจะต้องทำการเปลี่ยนผู้อนุมัติเช่นไร และถ้าลืมเปลี่ยนผู้อนุมัติเป็นคนใหม่จะเกิดผลอย่างไร

ในกรณีดังกล่าวหากหัวหน้างานลาออกไปแล้ว และยังไม่ได้ระบุผู้อนุมัติใบลา ใบโอทีเป็นคนใหม่ สิ่งที่จะเกิดขึ้นคือ ใบลาของพนักงานหลังจากนั้นสถานะจะเป็น Open ไปตลอดเนื่องจากไม่มีผู้อนุมัติให้ ซึ่งจะส่งผลกระทบไปถึงจำนวนวันทำงานในเดือนของพนักงานด้วย

กรณีนี้บางผู้ดูแลระบบหรือแอดมินจะต้องทำการเปลี่ยนผู้อนุมัติใบลาต่างๆให้กับพนักงานภายใต้แผนกงานนั้นๆ โดยการเปลี่ยนสามารถทำได้ 2 วิธี คือ

แบบที่ 1

1.เปลี่ยนผู้อนุมัติใบลา ใบโอทีให้พนักงานแบบรายคน โดยมีวิธีการดังต่อไปนี้

1.1 ไปที่ Human Resource > Staff Detail > เลือกพนักงานที่ต้องการเปลี่ยนผู้อนุมัติ > กดปุ่ม Edit หลังชื่อพนักงาน

1.2 เลือกผู้อนุมัติใบลา ใบโอทีคนใหม่ตามที่ต้องการ > กด Submit เพื่อยืนยันการทำรายการ

แบบที่ 2

2.เปลี่ยนผู้อนุมัติใบลา ใบโอทีให้พนักงานแบบกลุ่ม สามารถเปลี่ยนพร้อมกันทั้ง Approval Chart ได้ภายในครั้งเดียว

2.1 ไปที่ Human Resource > Approval Chart > Change FRO in group

2.2 เลือกชื่อผู้อนุมัติคนเก่า > จากนั้นเลือกชื่อผู้อนุมัติคนใหม่ > กดหาพนักงานที่อยู่ภายใต้ Approval Chart > ติ๊กถูกหน้าชื่อพนักงานที่ต้องการเปลี่ยนผู้อนุมัติ > กด submit change เพื่อยืนยันการทำรายการ

หมายเหตุ: ใบลาและโอทีที่มีการขอเข้ามาก่อนหน้าที่จะเปลี่ยนผู้อนุมัติจะไม่สามารถ Approve ย้อนหลังได้ ในเคสนี้อาจจะต้องให้พนักงานยกเลิกการขอลาใบก่อนหน้าเสียก่อน จากนั้นให้ขอใหม่เพื่อให้ผู้อนุมัติใบลา ใบโอทีคนใหม่สามารถเห็นใบลาของพนักงานได้ค่ะ