*Check in out Report

หลักการวิธีการดึงข้อมูลบันทึกเวลาการทำงาน เพื่อนำไปคำนวณเงินเดือน สามารถทำตามขั้นตอน ดังนี้

Q: ผู้ดูแลระบบสามารถเรียกดู Location ที่พนักงานทำการเช็คอิน เอ้าท์ได้หรือไม่

A: ผู้ดูแลระบบหรือแอดมินสามารถตรวจสอบเช็ค Location ที่พนักงานทำการ check in-out ได้โดยการเรียกข้อมูลออกมาในรูปแบบของ Report ในรีพอร์ทจะแสดงทั้งเวลาการ Check in – out รวมไปถึงละติจูด ลองติจูดที่พนักงานทำรายการเข้ามา หรือสามารถกดดูโลเคชั่นที่รูปโลกข้างหลังวันทำงานของพนักงานเพื่อดูสถานที่ได้เช่นเดียวกันค่ะ วิธีการเรียกดูสามารถทำตามขั้นตอนด้านล่างได้เลยค่ะ

1. Login เข้าสู่ระบบ > Time Attendance > Timesheet Summary > Report > Check in-Out Report

2. ระบุวันที่ที่ต้องการข้อมูล > Submit > เลือกวันที่ต้องการดูโลเคชั่นของพนักงาน จากนั้นกดที่รูปโลก

3. ระบบจะแสดงละติจุดลองติจุดที่พนักงานเช็คอิน หากต้องการโลเคชั่นในรูปแบบ google Map จะต้องคลิกปุ่มสีเขียวสัญลักษณ์รูปโลกเพื่อแสดงที่อยู่ตามภาพค่ะ

4. หากต้องการ Print ออกมาในรูปแบบของรีพอร์ทให้เลือก สกุลไฟล์ที่ต้องการ Download เท่านี้ก็จะได้รีพอร์ทออกมาแล้วค่ะ

ทริปทริค ในการทำงาน
เป็น HR ยุคใหม่ต้องทันสมัย และใช้เครื่องมือให้เป็นประโยชน์
ปัญหาที่ HR พบเกี่ยวกับการทำ Time Attendance เช่น

1. พนักงานประจำสาขา ตรวจสอบเข้า – ออกงานอย่างไร ให้ตอกบัตรเองก็อาจจะมีการเอื้อประโยชน์กันได้
2. พนักงาน on site ไปตรงเวลาหรือเปล่า เพราะจะกระทบภาพลักษณ์บริษัท
3. กว่าจะรอข้อมูลจากสาขาที่ส่งมาที ก็ทำเงินเดือนไม่ทันพอดี

ในปัจจุบัน การเก็บบันทึกเวลา (Time Attendance) มีตัวช่วยมากมาย เช่น

• การเช็คอินเรียลไทม์
• ใช้อุปกรณ์ที่ชื่อว่า “บีค่อน” ช่วยบอกตำแหน่งที่อยู่ของพนักงาน
• ส่งข้อมูล (on time) เรียกตอนไหนได้ตอนนั้น ง่ายๆ แค่ปลายนิ้ว
• แจ้งข้อมูลในกลุ่มไลน์

ถ้าทุกท่านอยากมีผู้ช่วยในการทำงาน รสามารถโทร.สอบถาม หรือส่งข้อความมาสอบถาม รายละเอียดได้ที่ https://www.ezy-hr.com