EZY-HR โซลูชั่นบริหารงานบุคคลออนไลน์ 1. ไปที่ Payroll > View summary > เลือกงวดเงินเดือนที่ต้องการ 2. กดเลือก Monthly Report > เลือก PaySlip> เลือก Generate Payslip for all staff
Category: ข้อมูลประวัติพนักงาน (Staff)
วิธีการตั้งค่ามือถือสำหรับใช้งาน Beacon
1. Connect wi-fi หรือ Internet บนมือถือ 2. เปิด Bluetooth 3. เปิด Location และ ตั้งค่า Location ให้เป็น High Accuracy (สำคัญจำเป็นต้องตั้งค่า) 4. ในกรณีที่ต้องถ่ายรูปจะต้องใช้กล้องที่มากับมือถือเท่านั้น
วิธีการทำพนักงานผ่าน Probation
ไปที่ Human Resource > Staff Detail > เลือกพนักงานที่ต้องการทำการผ่านช่วทดลองงานหรือ pass probation > กดที่ปุ่มแกไขหลังชื่อพนักงาน 2. กดเลือกดรอปดาวน์ที่ Type > เปลี่ยนจาก Probation เป็น Normal > กด Submit เพื่อยืนยันการแก้ไข
วิธีการเปลี่ยนวันที่ใน Pay slip (แบบคาร์บอน)
ไปที่ Payroll > View Summary > เลือกปี > เลือกงวดเงินเดือน 2. กดที่ Monthly Report > เลือก Change PayDate 3. ใส่ Pay Date ที่ต้องการ (YYYY-MM-DD)
ถ้าพนักงานลาออกไปแล้ว ยังมีเงินค้างจ่ายที่ไม่ใช่เงินเดือนในเดือนถัดไป จะต้องทำอย่างไร
ไปที่ Human Resource > Staff Detail > กด Staff View Option > เลือก All staff 2. เลือกชื่อพนักงานที่ต้องการ > กดปุ่มแก้ไขหลังชื่อพนักงาน > แก้ไขสถานะพนักงานจาก No เป็น Yes 3. ลบวันสิ้นสุดการทำงานออกก่อน (แนะนำให้โน็ตไว้ทีใดที่หนึ่ง เพราะเดี๋ยวต้องนำกลับมาใส่ใหม่) 4. ไปที่ Payroll > View Summary > New full staff pay control 5. เลือกประเภทการจ่าย > เลือกพนักงาน > ระบุจำนวนเงิน > ระบุงวดการจ่าย > กด Submit เพื่อทำการยืนยัน 6. ทำการคำนวณเงินให้เรียบร้อย จากนั้นไปที่ […]
มีแบบประเมินพนักงานในระบบหรือไม่
ณ ปัจจุบันยังไม่มีในส่วนของแบบประเมินพนักงานในระบบค่ะ แต่ทางโปรแกรมสามารถดึงรีพอร์ทที่ใช้ประกอบการประเมินพนักงานได้อาทิ รีพอร์ท์การมาสาย ขาด ลาประเภทต่างๆเป็นต้น
วิธีเพิ่มพนักงานรายวันเข้าระบบ
ไปที่ Human Resource > Add New Staff 2. กรอกข้อมูลส่วนตัวของพนักงานให้ครบถ้วน > เลือก pay_method ให้เป็น Daily คำถาม พนักงานรายวันหรือลูกจ้างรายวัน ลาป่วยได้หรือไม่ พนักงานรายวัน มีสิทธิ์ได้รับเงินค่าจ้างในวันหยุดราชการหรือไม่ คำตอบ ตามกฎหมาย ไม่ว่าจะเป็น ลูกจ้างหรือพนักงานประเภทใด เรียกว่าอย่างไร ลูกจ้าง คือ ผู้ซึ่งตกลงทำงานให้นายจ้างโดยรับค่าจ้างไม่ว่าจะเรียนชื่ออย่างไร มีสิทธิขั้นพื้นฐานเช่นเดียวกัน เช่น ค่าแรงขั้นต่ำ เวลาพัก เวลาทำงาน ค่าทำงานในวันหยุด ค่าทำงานล่วงเวลา วันหยุดประจำสัปดาห์ วันหยุดพักผ่อนประจำปี สิทธิการลาป่วย ตามที่กฎหมายกำหนดสรุปพนักงานรายวันได้รับสิทธิ์ ดังนี้ วันลาป่วย ได้รับค่าจ้างไม่เกิน 30 วันทำงานต่อปี วันหยุดตามประเพณีได้รับค่าจ้าง (ซึ่งบริษัทกำหนดเป็นวันหยุดตามประเพณีของบริษัท) ลูกจ้างที่ทำงานครบปี มีสิทธิหยุดพักผ่อนประจำปี ตามมาตรา 30 ได้รับค่าจ้าง
วิธีเปลี่ยน Password ในการเข้าใช้โปรแกรม
1. Login เข้าระบบ >Reset Password 2. ใส่รหัสที่ต้องการจะเปลี่ยนที่ช่อง New Password และทำการ Confirm รหัสใหม่อีกครั้ง จากนั้นกด Submit ตามรูป 3. ในกรณีที่มีการตั้งค่าคอนฟิกให้ ระบบต้องใช้พาสเวิร์ดที่มีความปลอดภัยสูง พาสเวิร์ดที่มีการเปลี่ยนแปลงภายหลังจากการตั้งค่าคอนฟิก forceStrongPassword จะต้องเป็นไปตามเงื่อนไขดังต่อไปนี้ มีความยาวไม่ต่ำกว่า 8 ตัวอักษร มีความยาวไม่เกิน 20 ตัวอักษร ประกอบไปด้วย ตัวอักษรเล็ก ตัวอักษรใหญ่ และตัวเลข ถ้าพาสเวิร์ดที่ตั้งไม่เป็นไปตามเงื่อนไขดังกล่าว จะมี Error แจ้งเตือน ว่าไม่สามารถรีเซ็ตพาสเวิร์ดได้
วิธีการเพิ่มแผนก
1. Login เข้าระบบ > Organization > New Department 2. ระบุชื่อ Department ที่ต้องการเพิ่ม จากนั้น กด Submit เพื่อยืนยันการเพิ่ม Department โปรแกรมเงินเดือน EZY-HR เมื่อมีการเพิ่มแผนกหรือส่วนงาน จะแสดงผลภาพแผนผังองค์กร (Organization Chart) ให้ท่านสามารถปริ้นออกจากระบบฯ เพื่อนำส่งผู้บริหารใช้ในการเปรียบเทียบวางแผนงาน ทั้งด้านอัตรากำลัง การปรับโครงสร้างองค์กร การขยายงาน ฯลฯ มาทำความเข้าใจ ผังองค์กร มีความสำคัญอย่างไร กับการดำเนินธุรกิจ ผังองค์กรหรือแผนภูมิองค์กร (Organization Chart) เปรียบองค์กรเป็นบ้านก่อนเริ่มต้นสร้างบ้างควรต้องออกแบบแผนผังบ้าน เพื่อประโยชน์ใช้สอยสูงสุดบนพื้นที่จำกัด องค์กรก็เช่นกันควรมีการจัดแบ่งส่วนการทำงาน (Department) ที่ชัดเจน เพื่อให้สอดคล้องและตอบสนองต่อการดำเนินธุรกิจ ความสำคัญของการจัดผังองค์กร สำคัญที่องค์กรหรือบริษัทนั้นทำธุรกิจใด หน่วยงานใดมีความจำเป็นต่อธุรกิจนี้ เช่น ธุรกิจร้านอาหารจำเป็นต้องมีแผนกบริการ แผนกครัว และส่วนงานกลาง บัญชี ธุรการ อาจมีเพียงเท่านี้ก็ได้ นอกจากความเหมาะสม ความคล่องตัว ต้นทุน […]
วิธี Upload User เข้าระบบ
1. Login เข้าสู่ระบบ > เติมท้าย URL เข้าระบบหลังชื่อบริษัทด้วยคำว่า users/upload ตามตัวอย่างด้านล่าง 2. เลือกไฟล์ที่จะทำการอัพโหลด > กด submit เพื่อยืนยันการทำรายการ