Category: ข้อมูลประวัติพนักงาน (Staff)

Human Resource Data Export 3. Model : เลือกประเภทที่ต้องการ export 4. Export to Excel

Q: ยกยอดวันลาพักร้อนสามารถกำหนดได้หรือไม่ว่าวันลาพักร้อนของปีที่ผ่านมารวมกับของปีถัดไปรวมกันแล้วต้องได้ไม่เกินจำนวณวันที่บริษัทเป็นผู้กำหนด เช่นวันลาพักร้อนยกมาของปีก่อนหน้ารวมกับปีถัดไปต้องไม่เกิน 20 วัน เป็นต้น A: ในระบบสามารถกำหนดได้ค่ะว่าต้องการ New balance ในปีถัดไปเป็นจำนวณกี่วัน กล่าวคือยกยอดวันลาพักร้อนของเก่ารวมของใหม่แล้วจะมีโควต้าวันลาพักร้อนในปีถัดไปได้กี่วัน ทั้งนี้ยังสามารถระบุได้อีกเช่นกันว่ายกยอดพักร้อนสูงสุดได้กี่วันเช่น พนักงานเหลือวันลาพักร้อนที่ 6 วัน แต่ตามนโยบายของบริษัทให้ไว้ว่าพนักงานสามารถยกยอดวันลาพักร้อนไปใช้ในปีถัดไปได้เพียง 3 วัน ของจำนวนวันพักร้อนทั้งหมดเป็นต้น วิธีการยกยอดวันลาพักร้อน,วันหยุดชดเชย และ วันหยุดนักขตฤกษ์สามารถทำได้ดังขั้นตอนต่อไปนี้ค่ะ 1.ไปที่ Eleave > Leave Balance > Choose Year เลือกเป็นปีต้นทางที่จะทำการยกยอด > Leave Carry Over 2. เลือก Leave type ที่ต้องการยกยอด > ใส่จำนวนวันที่ต้องการยกยอดได้สูงสุด (ถ้ามี) > ใส่จำนวนวันที่ต้องการยกยอดให้ไปแสดงเป็น quota วันลาในปีถัดไปโดยนำผลบวกของประเภทวันลานั้นๆในปีที่ผ่านมาบวกของใหม่เพื่อให้เป็น quota วันลาตั้งต้นที่จะใช้ในปีถัดไป (ถ้ามี) > จากนั้นกด Preview เพื่อแสดงตัวอย่าง […]

1.Payroll > Setup New Payslip Period > ระบุปี ค.ศ. ของงวดเงินเดือนใหม่ที่ต้องการ > จากนั้นกด Submit

เมนู Eleave > Set Holiday > Upload Data 2. กดปุ่ม Download Excel Template เพื่อโหลดฟอร์มสำหรับกรอกข้อมูล 3. ระบุข้อมูลวันหยุดประจำปีในเอกสาร 4. บันทึกไฟล์โดยบันทึกเป็นสกุล 97-2003 และอัพโหลดเข้าโปรแกรมค่ะ

1. ตรวจสอบเวลาเข้างานพนักงาน (เติมเวลาเข้างาน ใส่กะ)2. ประมวลผลเวลาเข้างาน วิธีการ https://bit.ly/2WtpAU43. ประมวลผลโอที https://bit.ly/2ImxlRY4. ตรวจสอบยอดเงินโอที5. ส่งยอดโอทีไปยังเงินเดือน https://bit.ly/323Uodx (หากกดส่งไปแล้วจะไม่สามารถแก้ไขได้อีก)6. ประมวลผลเงินเดือน6.1 นำยอดเงินได้พิเศษเข้าระบบ เช่น ค่าคอมมิชชั่น และเงินได้เงินหักอื่นๆ ที่ระบบไม่คำนวณให้ ค่ะ6.2 เข้าเมนูคำนวณเงินเดือน >> แสดงแบบรายเดือน >> เลือกงวด >> ประมวลผลเงินเดือน >> คำนวณหักมาสาย ขาดงาน ลาไม่รับค่าจ้าง6.3 คำนวณประกันสังคมและภาษี7. พิมพ์รายงานเงินเดือน7.1 รายงานประจำเดือน >>พิมพ์รายงานเงินเดือน (ตรวจสอบยอดเงินพนักงาน)7.2 ปิดงวดเงินเดือน https://bit.ly/2XLwVz17.3 สร้างและพิมพ์สลิปเงินเดือนให้พนักงาน https://bit.ly/2XehQSk7.4 ออกรายงาน สปส และภงด ไฟล์แบงค์ประจำเดือนค่ะ

เปิดไฟล์ที่ต้องการ ดาวน์โหลดไฟล์ PDF มาไว้ในคอมฯ เปิดไฟล์ และสั่งพิมพ์

Q: พนักงานที่ขอลาไปแล้วแต่จู่ๆมาทำงาน สามารถยกเลิกใบลาในระบบได้หรือไม่ A: สามารถกดยกเลิกการขอลาได้ค่ะ แต่ทั้งนี้ผู้จะเป้นผู้กดยกเลิกได้จะต้องเป็น admin เท่านั้นค่ะ วิธีการยกเลิกใบลาสามารถทำได้ตามวิธีที่ให้ด้านล่างนี้เลยค่ะ 1.ไปที่ Eleave > All Leave > เลือกรายการลาที่ต้องการกดยกเลิก > กดปุ่ม View หลังใบลาที่ต้องการ 2.กดปุ่ม Cancel This Leave Request

วิธีการคำนวณภาษีประจำเดือน 1.ไปที่ Payroll > View summary > เลือกปี > เลือกงวดเงินเดือนที่ต้องการ 2. เลือกเมนู Calculate Payroll > All

Overtime OT Summary Reports Overtime Detail Report 5. ระบุวันที่ต้องการ

เมนู Human Resource > Staff Details > เลือกชื่อพนักงาน > Edit > No Late Calculation ความหมายของ No Late CalculationBoth = ไม่คำนวณสาย และขาดงานYes = ไม่คำนวณสายNo = คำนวณสายและขาดงาน