EZY-HR โซลูชั่นบริหารงานบุคคลออนไลน์ เมนู Time Attendance > Timesheet Summary > Report > Check in-out Report
Category: ข้อมูลประวัติพนักงาน (Staff)
วิธีการคำนวณโอที
ขั้นตอนการคำนวณโอทีที่ถูกต้อง สิ่งที่ควรทำเป็นอันดับแรกคือ กด Calculate Entry ก่อน จากนั้นค่อยมากดคำนวณโอทีตามขั้นตอนต่อไปนี้ 1.ไปที่ Overtime > OT Summary > Recalculate Overtime (use entry) 2. เลือกพนักงานหรือแผนกที่ต้องการคำนวณโอทีให้หรือไม่เลือกเพื่อทำการคำนวณโอทีให้แก่พนักงานทุกคน > ระบุช่วงเวลาที่จะคำนวณโอที > กด Submit เพื่อยืนยันการทำรายการ
ทำไม Overtime ไม่แสดงจำนวนเงิน
สาเหตุที่โอทีไม่แสดงจำนวณเงิน หรือหลังจากกดคำนวณโอทีแล้วยอดเงินไม่แสดง สาเหตุหลักๆนั้นมาจาก 1.ใน Time sheet หรือ TA Center มีเวลาเข้าออกงานไม่สมบูรณ์ อาทิช่วงเวลาขอโอทีระบุไว้ว่า เริ่มทำโอทีเวลา 18:00 – 20:00 แต่เวลาแสกนนิ้วมือจริงที่ดึงเข้ามาในระบบนั้นไม่มีเวลาแสกนนิ้วออก ระบบจะไม่คำนวณเงินให้เพราะถือว่าข้อมูลไม่ครบถ้วน Time Sheet ไม่มีเวลาขาออก โอทีไม่คำนวณจำนวนเงินให้ 2. ไม่ใส่เงินเดือนให้แก่พนักงาน ระบบจึงไม่ทราบว่าจะนำเงินได้ตัวใดมาเป็นฐานคำนวนโอที
วิธีเรียกดูประเภทการจ่ายหรือ Payment Type ในระบบ
ไปที่ Human Resource > Data Export 2. กดดรอปดาวน์ที่ Models > เลือก Pay Type > จากนั้นกด Export to Excel 3. สามารถดู Pay Type ได้ที่ช่อง Name ตามภาพ
วิธีการสร้าง CTO และการใช้ลา แบบ Compensation
เมนู Overtime > Reuest CTO > กรอกข้อมูลการขอ CTO เมื่อหัวหน้างานอนุมัติพนักงานจะได้รับโค้วต้าการลาประเภท Compensation
วิธีสร้าง User Approval
Login เข้าระบบ > กดที่ไอค่อนรูปคนมุมบนด้านขวามือ 2. กดปุ่ม Add Leave Approval Account 3. สร้าง User ที่ต้องการใช้ > สร้างหรัสผ่าน > กด Submit เพื่อยืนยันการทำรายการ หมายเหตุ: ชื่อ User สามารถใส่เป็นอีเมลล์หรือ @ นำหน้าชื่อได้เพื่อความสะดวกรวดเร็วในการเข้าระบบเช่น @kihyun เป็นต้น 4. จากนั้นให้กลับไปที่ Human Resource > Staff Details 5. เลือก View Staff Option > All staff View 6. เลือก User ที่ทำการเพิ่มไปซักครู่ > กดปุ่ม Edit หลังชื่อ User 7. ระบุ […]
วิธีทำลาออกพนักงาน
ไปที่ Human Resource > Staff Details 2. เลือกพนักงานที่ต้องการทำลาออก > กดปุ่ม View หลังชื่อพนักงาน 4. กดปุ่ม Resign 5. ระบุบประเภทการลาออก > ใส่เหตุผลการลาออก > ใส่วันที่แจ้งลาออก > ใส่วันสุดท้ายที่ได้รับเงินเดือน > ระบุงวดเงินเดือนงวดสุดท้ายที่จะได้รับ (อันนี้สำคัญมากต้องระบุให้ถูกต้อง หากระบุไม่ถูกต้องเงินเดือนที่เคยใส่มาทั้งหมดตั้งแต่เข้างานจนถึงปัจจุบันจะหายไป) > จากนั้นกด Submit เพื่อยืนยันการทำรายการ พนักงานจะลาออก HR ต้องเตรียมอะไรบ้าง การลาออกของพนักงาน 1 คน ถ้าเป็นฝั่งพนักงานเองเพียงยื่นใบลาออก เตรียมตัวส่งมอบงานก็จบกระบวนการ แต่สำหรับ Payroll มีขั้นตอนเบื้องหลังเยอะแยะมากมาย มีอะไรบ้างมาดูกัน… เมื่อมีการแจ้งลาออก สอบถามสาเหตุของการลาออกก่อนให้แบบฟอร์มใบลาออก การถามไถ่เพื่อทราบสาเหตุบางทีเราอาจสามารถช่วยแก้ปัญหาให้พนักงานไม่ลาออกได้ ดำเนินการเอกสารให้มีการลงนามอย่างชัดเจน การทำ Exit Interview คำนวณสิทธิพักร้อน วิธีคำนวณ Prorate พักร้อน ต้นสังกัดจะขอคนทดแทนหรือไม่ […]
วิธีเปลี่ยนวันทำงานพนักงาน
วิธีการเปลี่ยนวันทำงานพนักงานจากจันทร์ – ศุกร์ เป็น จันทร์ – เสาร์ หรือพนักงานมีการเปลี่ยนวันหยุดประจำสัปดาห์ Human Resource > Staff Details > เลือกชื่อพนักงาน > Edit 2. แก้ไขในหัวข้อ Workschedule โดยเปลี่ยนสถาะ สีเขียว = วันทำงาน สีแดง = วันหยุด
ไม่สามารถขอลาเป็นชั่วโมงได้
ในเคสนี้จะต้องตรวจสอบที่เงื่อนไขของการลาประเภทนั้นๆค่ะว่าระบุไว้อย่างไร อนุญาตให้ลาเป็นชั่วโมงได้หรือไม่ วิธีการตรวจสอบมีดังนี้ค่ะ ไปที่ Eleave > Leave type 2. เลือกประเภทวันลาที่ต้องการตรวจสอบ > กด Edit หลังประเภทการลานั้นๆ 3. ตรวจสอบดูว่า Allow Hour สเตตัสระบุไว้ว่าเป็น ‘No’ หรือ ‘Yes’ ถ้าเป็น ‘No หมายความว่าประเภทกาลานั้นๆไม่อนุญาตให้ขอลาเป็นชั่วโมงได้ แต่ถ้าเป็น ‘Yes’ คือประเภทการลานั้นๆอนุญาตให้ลาเป็นชั่วโมงได้ หมายเหตุ: หากต้องการแก้ไขให้สามารถลาเป็นชั่วโมงได้ให้เลือกดรอปดาวน์ลงมาเปลี่ยนจาก ‘No’ เป็น ‘Yes’ จากนั้นกด Submit เพื่อยืนยันการทำรายการ
*วิธีเปลี่ยนหรือแก้ไขรหัสพนักงาน
Q: ในกรณีที่สร้างรหัสพนักงานผิดสามารถแก้ไขผ่านระบบได้หรือไม่คะ A: สามารถแก้ไขได้ค่ะ ถ้าพนักงานท่านนั้นยังไม่เคยทำการรัน Payroll ทำ Time Attedance มาก่อนจะสามารถแก้ไขรหัสพนักงานได้โดยไม่มีผลกระทบในเรื่องของรีพอร์ทต่างๆค่ะ สำหรับวิธีการแก้ไขรหัสพนักงานสามารถทำได้ตามวิธีที่ให้ด้านล่างค่ะ เข้าเมนูมุมขวารูปคน > Settings 2. Change Staff ID 3. ระบุ Department > เลือกชื่อพนักงาน > ระบุรหัสพนักงานใหม่ > Submit