Category: ข้อมูลประวัติพนักงาน (Staff)

ไปที่ Payroll > View Summary > เลือกปี > เลือกงวดเงินเดือน 2. เลือกพนักงานที่ต้องการ > กดเครื่องหมาย (+) 3. กดที่ View full year 4. กดเครื่องหมาย (+) ในเดือนที่ต้องการลบ 5. กดเลือกที่ไอคอนรูปถังขยะหลังรายการเงินได้หรือเงินหักที่ต้องการ

ไปที่ Human Resource > Staff Details 2. เลือกพนักงานที่ต้องการ > กดปุ่ม Edit หลังชื่อพนักงาน 3.ระบุผู้อนุมัติขั้นแรกที่ First Reporting Officer > ระบุผู้อนุมัติขั้นสอง ที่ Second Reporting Officer > กด Submit เพื่อยืนยันการทำรายการ หมายเหตุ: บางดาต้าเบสจะไม่พบ SRO เนื่องจาก SRO จะเปิดให้เห็นเฉพาะดาต้าเบสที่มีการซื้อ Add on อนุมัติใบลาและโอทีสองขั้นค่ะ

วิธีการบันทึกค่าลดหย่อนพนักงาน1. ไปที่ Payroll > All Staffs > เลือกปีที่ต้องการปรับแก้ไขค่าลดหย่อน 2. เลือก Deductibles > จากนั้นกดที่ปุ่ม Edit 3. กด Submit เพื่อยืนยันการทำรายการ

วิธีการระบุวันที่ทำจ่ายพนักงานMenu Payroll > View Summary > Choose Year > 2019 > 2019xxx > Monthly Report > Change PayDate ข้อมูลที่แสดงวันที่ที่มีการสร้างเรียบร้อย จะมีการแสดงผลดังภาพ

Fro มาจากคำว่า First Reporting Officer หมายถึงผู้อนุมัติขั้นแรกในการ approve ใบลาและโอที Sro มาจากคำว่า Second Reporting Officer หมายถึงผู้อนุมัติขั้นที่สองในการ approve ใบลาและโอที (ฟิล์ดนี้จะเห็นเฉพาะดาต้าเบสที่ทำการซื้อ add on อนุมัติสองขั้นเท่านั้น) ทั้งสองฟิลด์จำเป็นต้องใส่ข้อมูลค่ะ เพราะถ้าไม่ใส่ใบลาของพนักงานคนนั้นๆจะไม่ได้รับการ Approve และสถานะใบลาจะเป็น Open ไปตลอดจนกว่าจะมีการ Approve ใบลานั้นๆค่ะ

การทำ Prorate ให้แก่พนักงานเข้าใหม่ลาออก ควรทำในขณะที่ทำเงินเดือนเท่านั้น เพื่อป้องกันไม่ให้กดปุ่ม Prorate ซ้ำซ้อนซึ่งจะมีผลให่การคำนวณ Prorate ไม่ถูกต้อง ไปที่ Payroll > View Summary > เลือกปี > เลือกงวดเงินเดือน 2. กด Calculate Payroll > ProRate 3. ระบุ Payment period > กด Submit เพื่อยืนยันการทำรายการ 4. กดติ๊กหลังชื่อพนักงานที่ต้องการทำ Prorate > กด submit เพื่อยืนยันการทำ Prorate

ในเคสนี้มีสาเหตุอยู่หลายประการที่ทำให้พนักงานไม่สามารถขอลาได้ อาทิ พนักงานยังไม่พ้นเงื่อนไขของลาประเภทนั้นๆ เช่น ลาพักร้อน มีเงื่อนไขว่าพนักงานที่จะสามารถลาประเภทนี้ได้จะต้องเป็นพนักงานประจำ มีการจ่ายเงินเป็นรายเดือน และต้องมีอายุงานครบ 365 ปี ถึงจะสามารถขอลาพักร้อนได้ หากพนักงานที่จะขอลามีคุณสมบัติไม่ครบถ้วนตามเงื่อนไขของประเภทการลานั้นๆ ก็จะไม่สามารถขอลาได้ 2. ขอลาไม่ถูกเงื่อนไข เช่นลาประเภทลากิจ เงื่อนไขที่ตั้งไว้ระบุว่าพนักงานที่จะลาประเภทนี้ได้จะต้องลาล่วงหน้า 3 วัน หากพนักงานขอลาก่อน3วันที่กล่าวไว้ พนักงานจะไม่สามารถขอลาได้ ระบบจะแสดงเป็นปฎิทินสีเทา วันที่อื่นๆจะไม่สามารถเลือกเพื่อทำการขอลาได้ ตัวอย่างเช่น ต้องการลาในวันที่ 2019-05-28 (ซึ่งเป็นวันที่ปัจจุบัน) ระบบจะไม่ยอมให้กด เลือกวันที่ดังกล่าวและไม่ยอมให้กด Submit แต่ถ้าของลาในวันที่ 2019-05-31ระบบจะยอมให้กด submit เนื่องจากตรงกับเงื่อนไขที่ตั้งไว้ในตอนต้น

หน้า Approval Center ผู้ที่จะสามารถมองเห็นคำขอลาหรือขอโอทีได้ จะต้องเป็นผู้ที่มีสิทธิ์ในการ Approve ใบลา และโอทีของพนักงานเท่านั้น หากแอดมินไม่ใช้ผู้อนุมัติใบลาหรือโอทีของพนักงาน หน้า Approval Center จะไม่แสดงข้อมูลใดๆค่ะ

วิธีการตรวจสอบ TA Center1. Time Attendance > Timesheet Summary > TA Center > From – End

ไปที่ Time Attendance > Time Sheet Summary > Recalculate Entry 2. เลือกพนักงานหรือเลือกแผนกที่ต้องการทำการ Recalculate Enrty หรือไม่เลือกเพื่อเลือกทำรายการทุกคน > ระบุวันที่ที่ต้องการ > กด submit เพื่อยืนยันการคำนวณเวลา