Category: ข้อมูลประวัติพนักงาน (Staff)

1.Login เข้าระบบ > Time Attendance > Timesheet Summary > Report > Staff Late Report 2.เลือกแผนก หรือพนักงานที่ต้องการเปิดรีพอร์ท > ระบุช่วงเวลาที่ต้องการเปิดรีพอร์ท > กด Submit เพื่อยืนยันการทำรายการ

ขั้นตอนในการเริ่มใช้ Add on Payroll Approval มีดังต่อไปนี้ 1.ตั้งค่าผู้อนุมัติ Payroll ในแต่ละขั้น 1.1. วิธีการ Set Payroll Approval ต้องไปทำการตั้งค่าที่ Payroll > Payroll Approval > Change Approvals 1.2 เลือกผู้อนุมัติในแต่ละขั้น จากนั้นกด Submit 2. หลังจากที่ทำการ Set ผู้อนุมัติ Payroll ในแต่ละ Step เรียบร้อยแล้ว ในรอบเงินเดือนที่ต้องทำการ Approve Payroll ผู้ที่ทำหน้าที่ในการคำนวณเงินเดือนจะทำการกดส่งข้อมูล Payroll ในรอบเงินเดือนนั้นๆไปที่ ผู้อนุมัติขั้นที่ 1 โดยไปที่ Payroll > View Summary > เลือกปี > เลือกงวดที่ต้องการส่งข้อมูลเงินเดือนไปยังผู้อนุมัติ > กดปุ่ม Payroll Approval […]

เมนู Human Resource > Staff Details > View Staff Option 2. View Resigned Staff

ขั้นตอนส่งแจ้งเตือนประกาศให้พนักงานทราบข่าวสารใหม่จากบริษัท เมนู Human Resource Announcement กดปุ่ม แว่นขยายในประกาศที่ต้องการแจ้งพนักงาน 4. Send Notification to all Mobile Users เงื่อนไขการรับการแจ้งเตือนคือ1. พนักงานจะต้องมีการล๊อกอินแอพอยู่เท่านั้น2. แอพ ezyhr ในมือถือจะต้องเป็นเวอร์ชั่น 2.7.6 ขึ้นไปค่ะ3. หลังจากกดแจ้งเตือนจะต้องเข้าไปอ่านเนื้อหาเพิ่มเติมในส่วนของ Announcement เพิ่มเติมค่ะ

รูปพนักงานไม่แสดงในไลน์กรุ๊ปเกิดได้จาก 2 สาเหตุ1. กรณีไม่แสดงเป็นบางคราว สาเหตุเพราะ หลังจากพนักงานเช็คอินแล้วไลน์จะดีเลย์สักครู่ เพื่อจะรอเครื่องมือถือของพนักงานท่านนั้นอัพโหลดรูปภาพขึ้นเซิฟเวอร์ให้เรียบร้อย หากเครื่องพนักงานอัพโหลดภาพช้าไม่ทันกับที่เวลาของไลน์กำหนด รูปก็จะไม่แสดงในการแจ้งเตือนของระบบไลน์ 2. กรณีรูปของพนักงานไม่แสดงในการแจ้งเตือนเลย สาเหตุมาจากในรหัสสแกนนิ้วมีการเคาะวรรคเอาไว้ วิธีการแก้ไข2.1 นำเคาะวรรคในรหัสสแกนนิ้วออก2.2 เข้าไปแก้ไขรหัสสแกนนิ้วใน CheckinoutRecord2.3 เข้าไปแก้ไขรหัสสแกนนิ้วใน Entries

Q: พนักงานขาดงานสามารถเรียกดูรีพอร์ทได้หรือไม่ A: สามารถเรียกดูได้ ถ้าหากทางแอดมินมีการ Fill absent หรือเติมขาดงานให้พนักงานในกรณีที่พนักงานไม่มาทำงานและไม่มีนิ้วมือเข้าออกในวันนั้นๆ วิธีการเรียกดูรีพอร์ทสามารถทำได้ดังนี้ค่ะ 1.Time Attendance > Time Sheet Summary > Report > Absent Report 2. เลือกวันที่ที่ต้องการจากนั้นกด Preview

เมนู Eleave > All Leave > Upload Leave History 2. กด Download Excel Template 3. คลิกเครื่องหมาย … > Download * *ในแต่ละเครื่องปุ่ม Download อาจแตกต่างกัน วิธีการกรอกข้อมูลในไฟล์อัพโหลดอ่านเพิ่มเติมได้จาก https://bit.ly/3dDamRq

1.ไปที่ Overtime > New OT Request 2. เลือกชื่อพนักงานที่ต้องการ > กำหนดช่วงเวลาที่จะทำการขอ OT > กด Submit เพื่อยืนยันการทำรายการ

วิธีการเรียกรายงาน Time Attendance Timesheet Summary Reports Check In-Out Date Report 5. ระบุวันที่ที่ต้องการ ระบบจะแสดงข้อมูลการสแกนนิ้วทั้งหมดของพนักงานค่ะ

1.ไปที่ Payroll > View Summary > เลือกปี > เลือกงวดที่ต้องการแก้ไข 2. เลือกชื่อพนักงานที่ต้องการแก้ไข > กดเครื่องหมาย (+) หลังชื่อพนักงาน 3. เลือกรายการที่ต้องการแก้ไข > กด Edit 4. ลบเว้นวรรคหลังชื่อประเภทการจ่ายออก > จากนั้นกด Submit หมายเหตุ: เมื่อแก้ไขตามขั้นตอนด้านบนเสร็จเรียบร้อยแล้ว ต้องไป Generate payslip แล้วสั่งปริ้น Payslip ใหม่อีกครั้ง